La Asociación de Tecnologías de la Información de la Comunitat Valenciana (Som Digitals) celebró el pasado jueves 17 de julio un seminario titulado “Ley antifraude de software de facturación y VERIFACTU: obligaciones, controles y estrategia de cumplimiento”. El evento, disponible en YouTube, atrajo la atención de cientos de profesionales del sector tecnológico y empresarial interesados en conocer las implicaciones reales de una normativa que marcará un antes y un después en los sistemas software de facturación en España.
La sesión contó con el ponente Luis Vilanova, ingeniero en Informática con más de dos décadas de experiencia, auditor certificado CISA por ISACA, máster en Inteligencia Artificial, Ciberseguridad (Deloitte) y MBA. Vilanova es, además, fundador de las plataformas www.leyantifraude.com y www.leycreaycrece.com, desde donde ha asesorado y auditado a más de 300 empresas desarrolladoras de software frente al nuevo marco normativo.
Durante su intervención, Vilanova fue claro en su mensaje: “Muchas empresas piensan que la Ley Antifraude todavía no les afecta, cuando en realidad está en vigor desde 2021. Lo que viene ahora es el control masivo de su cumplimiento, no su aplicación”. También destacó que “VERIFACTU no es sinónimo de Ley Antifraude, es solo una pieza más dentro de un marco mucho más amplio que regula todo el ecosistema contable y de facturación”.
El seminario tuvo como objetivo proporcionar una comprensión integral del alcance legal, técnico y práctico de la ley y su reglamento técnico de desarrollo, enfocándose especialmente en las obligaciones que deben asumir tanto las empresas usuarias de software de facturación como los desarrolladores y distribuidores. “La ley exige integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros contables. Esto implica adaptar el software, pero también los procesos internos y el modo de trabajar con los datos”, explicó Vilanova.
Uno de los puntos más relevantes fue el repaso a los más de 200 controles que pueden ser objeto de auditoría por parte de la Agencia Tributaria. “Ya no estamos hablando solo de facturas emitidas. Hacienda puede auditar prefacturas, borradores, contratos con clientes, el diseño técnico del software, su configuración o incluso la política de ciberseguridad. Todo puede ser inspeccionado”, señaló.
Además, Vilanova insistió en la necesidad de prepararse con antelación: “Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 50.000 euros por cada ejercicio afectado. Pero más allá de eso, la ley puede invalidar toda la contabilidad si no se cumplen ciertos requisitos técnicos. Estamos hablando de consecuencias muy graves”.
En este sentido, ofreció claves prácticas para adaptar los sistemas y procesos empresariales con garantías, así como para preparar auditorías técnicas, contractuales y legales que sirvan como defensa frente a una eventual inspección. “Hacienda no solo va a pedir explicaciones técnicas, también revisará contratos, acuerdos de mantenimiento y documentación legal. La defensa no puede improvisarse”, advirtió.
Este seminario ha ido dirigido a fabricantes de software de facturación, distribuidores, despachos que asesoran a pymes, responsables de administración, compliance officers, consultores de ERP, peritos, técnicos tributarios y asesores fiscales.
Los Encuentros Profesionales de Som Digitals ofrecen un espacio ideal para compartir conocimientos y fomentar la colaboración entre expertos del ámbito tecnológico. Su objetivo central es crear un entorno de diálogo abierto que favorezca la creación de vínculos sólidos y el desarrollo de relaciones profesionales enriquecedoras entre quienes trabajan en el sector de las tecnologías de la información.
