Política de privacidad

Última revisión 4 de febrero de 2026

Esta política de privacidad ha sido redactada al amparo de lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Identificación del Responsable del Tratamiento
El Responsable del Tratamiento es Asociación de Tecnologías de la Información de la Comunitat Valenciana (Som Digitals) con NIF G40626061 y domicilio a efectos de notificaciones en C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia y dirección electrónica de contacto privacidad@somdigitals.org

¿Para qué puede tratar Som Digitals tus datos personales?
A continuación vamos a detallarte para qué podemos tratar tus datos personales en función de tu relación con nosotros; te indicamos también la base de legitimación de este tratamiento, el plazo de conservación y si existen destinatarios que puedan tener acceso a tus datos:

Tratamiento “Gestión administrativa Asociados”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
Delegado de protección de datos: privacidad@somdigitals.org
Finalidad del tratamiento: Gestión de la información administrativa de los Asociados
Categorías de interesados: Asociados y representantes legales de los Asociados
Categorías de datos personales: Datos de contacto, datos identificativos, datos económicos, financieros y de seguros y datos profesionales y académicos
Legitimación: Artículo 6.1.e) RGPD - Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y Artículo 6.1.b) RGPD – Relación contractual que une al asociado con la Asociación
Categorías de destinatarios: Durante la realización de las tareas propias de la Asociación, el Responsable del Tratamiento puede ceder datos personales a terceros relacionados con ellos (asesorías, proveedores, otros encargados del tratamiento, etc.).
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas

Tratamiento “Gestión fiscal-laboral de la Asociación”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
Delegado de protección de datos: privacidad@somdigitals.org
Finalidad del tratamiento: Gestión de la información contable y fiscal de la Asociación. Pago de las cuotas colegiales y otras obligaciones fiscales. Gestión de los recursos humanos de la Asociación.
Categorías de interesados: Usuarios de la Asociación, Asociados y proveedores
Categorías de datos personales: Datos identificativos, transacciones de bienes y servicios, información comercial, económica y de seguros y datos bancarios
Legitimación: Artículo 6.1.c) - Cumplimiento de obligación legal
Categorías de destinatarios: Bancos, Cajas de Ahorro, Asesorías fiscales y contables
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
Plazos de conservación: Facturas 10 años. Documentos de trascendencia tributaria 4 ejercicios anteriores, datos de contabilidad 6 años y datos de seguridad social 4 años
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Agenda”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
Delegado de protección de datos: privacidad@somdigitals.org
Finalidad del tratamiento: Contacto directo con usuarios, Asociados y proveedores del Responsable del Tratamiento
Categorías de interesados: Usuarios y Asociados
Categorías de datos personales: Datos identificativos
Legitimación: Artículo 6.1.e) RGPD - Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
Categorías de destinatarios: No se cederán los datos
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Expedientes Deontológicos”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
Delegado de protección de datos: privacidad@somdigitals.org
Finalidad del tratamiento: Gestión de los procedimientos sancionadores abiertos contra Asociados por infracciones del código deontológico
Categorías de interesados: Asociados
Categorías de datos personales: Datos identificativos
Legitimación: Artículo 6.1e) RGPD - Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y Artículo 6.1 c) - Cumplimiento de obligación legal
Categorías de destinatarios: Administración de Justicia
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Ventanilla Única”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
Delegado de protección de datos: privacidad@somdigitals.org
Finalidad del tratamiento: Gestión de los todos los trámites permitidos entre Asociados, usuarios externos y la Asociación. A modo de ejemplo: solicitud de asociación, reclamaciones y quejas, solicitud de reuniones virtuales, etc.
Categorías de interesados: Asociados y usuarios
Categorías de datos personales: Datos identificativos. datos académicos y de empleo
Legitimación: Artículo 6.1e) RGPD - Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, Artículo 6.1 c) - Cumplimiento de obligación legal, Artículo 6.1 a) - Consentimiento expreso del asociado/usuario y Artículo 6.1 b) – Relación contractual que le une con el Responsable del Tratamiento
Categorías de destinatarios: No se prevén cesiones de datos
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Newsletter”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
Delegado de protección de datos: privacidad@somdigitals.org
Finalidad del tratamiento: Envío de la newsletter corporativa a Asociados y usuarios
Categorías de interesados: Asociados y usuarios
Categorías de datos personales: Datos identificativos
Legitimación: Art. 6.1.a) RGPD – Consentimiento expreso del asociado/usuario
Categorías de destinatarios: No se prevén cesiones de datos
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Eventos”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
Delegado de protección de datos: privacidad@somdigitals.org
Finalidad del tratamiento: Gestión de las imágenes captadas durante eventos realizados por la Asociación
Categorías de interesados: Asociados y usuarios
Categorías de datos personales: Imagen/Voz
Legitimación: Art. 6.1.a) – Consentimiento expreso del asociado/usuario y Art. 6.1.f) – Interés legítimo del Responsable del Tratamiento
Categorías de destinatarios: No se prevén cesiones de datos
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Formación”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Finalidad del tratamiento: Realización de cursos de formación y emisión de certificados relativos a dichos cursos.
Categorías de interesados: Asociados y usuarios.
Categorías de datos personales: Datos identificativos. Datos académicos.
Legitimación: Artículo 6.1.b) RGPD: relación contractual.
Categorías de destinatarios: Podemos enviar los datos de los interesados en la formación a los formadores o a las entidades que impartan dicha formación.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Empleo”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Finalidad del tratamiento: Envío de ofertas de empleo relacionadas con Tecnologías de la Información a los Asociados y otros usuarios.
Categorías de interesados: Asociados y usuarios.
Categorías de datos personales: Datos identificativos. Datos de contacto.
Legitimación: Artículo 6.1.f) RGPD: Interés legítimo del responsable.
Categorías de destinatarios: Los datos se cederán al responsable de la oferta.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Canal de denuncias”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Finalidad del tratamiento: Tramitación de las denuncias relacionadas con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Categorías de interesados: Denunciantes, tanto internos como externos.
Categorías de datos personales: Datos de identificación del denunciante, salvo que la denuncia sea anónima. Datos de la propia denuncia.
Legitimación: Artículo 6.1.c) RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Categorías de destinatarios: Administración de Justicia.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento. En cumplimiento de la Ley del Informante podremos conservar los datos hasta un plazo máximo de diez años.
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Gestión de brechas de seguridad”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Finalidad del tratamiento: Gestionar las brechas de seguridad de los datos personales que se produzcan en los tratamientos del responsable del tratamiento.
Categorías de interesados: Asociados y usuarios de la Asociación.
Categorías de datos personales: Todos los datos personales que obran en poder de la Asociación.
Legitimación: Artículo 6.1.c) RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento
Categorías de destinatarios: Autoridad competente en la materia: AEPD.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Atención a los derechos de los interesados”

Responsable del tratamiento: SOM DIGITALS
Finalidad del tratamiento: Atención a los derechos RGPD (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad) de los Asociados y usuarios.
Categorías de interesados: Asociados y usuarios de la Asociación.
Categorías de datos personales: Todos los datos personales que obran en poder de la Asociación.
Legitimación: Artículo 6.1.c) RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento
Categorías de destinatarios: Autoridad competente en la materia: AEPD.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Más información sobre los derechos de la normativa de protección de datos ¿Qué derechos asisten al interesado?

El RGPD te otorga los siguientes derechos, que podrás ejercerlos enviando un correo electrónico a la dirección del responsable del tratamiento:

Derecho de acceso

Tienes derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la información relacionada con su tratamiento.

Tienes derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.

Derecho de rectificación

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernen. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.

Derecho de supresión

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de los datos personales que te conciernen.

Estamos obligados a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
el interesado retire el consentimiento prestado para fines específicos o el consentimiento expreso prestado para el tratamiento de categorías especiales de datos, como los que revelen sus opiniones políticas, mientras este tratamiento no se base en otro fundamento jurídico;
el interesado se oponga al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento;
los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;

No será aplicable la obligación de supresión de los datos personales cuando el tratamiento sea necesario para:

ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;
el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;
con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, en la medida en que el derecho a la supresión pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento;
para el ejercicio, la defensa o la presentación de reclamaciones.

Limitación del tratamiento

Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

Impugnes la exactitud de los datos personales, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
El tratamiento sea ilícito y te opongas a la supresión de los datos personales y solicites en su lugar la limitación de su uso;
No necesitemos los datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
Te hayas opuesto al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular, mientras se verifica si los motivos legítimos como responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado

Portabilidad de los datos

Tienes derecho a recibir los datos personales que te incumban, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Oposición al tratamiento

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, a que datos personales que te conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD. Dejaremos de tratar los datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Revocación del consentimiento

Tienes derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento que nos diste para tratar tus datos personales.

Reclamación ante las autoridades de protección de datos

Tienes derecho a reclamar ante las autoridades de control en materia de protección de datos si consideras que tus datos personales no están siendo tratados de forma correcta.

En este caso, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos. Puede ejercer sus derechos en la siguiente dirección: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicio.jsf

Tratamiento de datos de menores de edad

Nuestros servicios deben ser utilizados por mayores de 14 años, por lo que en el caso de que no tengas esta edad deberás abstenerte de utilizarlos.

Podremos requerir documentación oficial para acreditar la edad.

Modificación de la presente política de privacidad

Debido a las novedades legislativas y jurisprudenciales, la presente política de privacidad puede sufrir modificaciones para adaptarse a las nuevas realidades jurídicas. En dichos supuestos, el responsable anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.